Datenschutzerklärung

für die App „Hinter dem Bildschirm Kompass" (iOS)

Verantwortlicher

Das Wichtigste vorweg

Die App arbeitet lokal. Ihre Firmendaten, Projekte, Rechnungen, Dokumente, Termine und Einstellungen liegen ausschließlich auf Ihrem Gerät. Es gibt kein Nutzerkonto, keine Registrierung und keine laufende Übertragung an unsere Server. Die App enthält keine Werbung, keine Analyse-Werkzeuge und keine Tracking-Dienste. Ins Internet greift sie nur für die unten beschriebenen Funktionen, und nur dann, wenn Sie diese nutzen.

Funktionen mit Internetzugriff

Beiträge im Bereich Aktuelles

Die App lädt die Beiträge dieses Bereichs von hintermbildschirm.com. Dabei wird technisch bedingt die IP-Adresse Ihres Geräts übermittelt. Die Beiträge werden auf dem Gerät zwischengespeichert, damit sie auch ohne Internet lesbar bleiben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung aktueller Inhalte nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Behördenverzeichnis

Das eingebaute Behördenverzeichnis gleicht die App gelegentlich mit einer Datei auf hintermbildschirm.com ab, damit Adressen und Zuständigkeiten aktuell bleiben. Auch dabei wird technisch bedingt die IP-Adresse übermittelt, weitere Daten fließen nicht.

Coach (Mira und Chris)

Der Coach ist eine freiwillige Funktion. Wenn Sie dem Coach eine Nachricht senden, werden diese Nachricht, der bisherige Gesprächsverlauf sowie die in der App hinterlegten Angaben zu Ihrer Firma und Ihrem aktuellen Projekt über unseren Server an den KI-Dienst Anthropic PBC übermittelt und dort zur Erstellung der Antwort verarbeitet. Der Anbieter hat seinen Sitz in den USA, die Verarbeitung kann daher auch dort stattfinden. Unser Server dient dabei als Vermittler, er hält den Zugriffsschlüssel und leitet die Inhalte weiter, ohne sie dauerhaft zu speichern. Der Gesprächsverlauf selbst bleibt auf Ihrem Gerät. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der von Ihnen angeforderten Funktion nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Bitte senden Sie über den Coach keine besonders sensiblen Daten und keine Daten Dritter, die dort nicht hingehören.

GISA-Direktabfrage

Wenn Sie die direkte GISA-Abfrage nutzen, überträgt die App die von Ihnen eingegebene GISA-Zahl und den eingegebenen Namen unmittelbar an die öffentliche Schnittstelle des Gewerbeinformationssystems Austria (gisa.gv.at) des Bundesministeriums für Wirtschaft, Energie und Tourismus. Die Übertragung dient ausschließlich der Abfrage öffentlicher Gewerbedaten. Die Antwort wird nur lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, technisch bedingt wird die IP-Adresse an den Betreiber der Schnittstelle übermittelt.

Wetteranzeige

Für die Wetteranzeige übermittelt die App die ungefähren Koordinaten Ihres Standorts an den Wetterdienst Open-Meteo, sofern Sie den Standortzugriff in iOS erlaubt haben. Die Koordinaten dienen nur der Abfrage und werden von der App nicht dauerhaft gespeichert. Ohne Standortfreigabe bleibt die Wetteranzeige einfach leer.

Browser für Behördenseiten

Behördenseiten wie GISA, JustizOnline oder openfirmenbuch.at öffnet die App in einem eingebauten Browser. Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers, einschließlich der dort gesetzten Cookies. Heruntergeladene Auszüge und Dokumente landen ausschließlich in der Dokumentenablage auf Ihrem Gerät.

Berechtigungen auf dem Gerät

• Kalender. Auf Wunsch trägt die App Termine und Fristen in Ihren Kalender ein. Das geschieht nur nach Ihrer Freigabe und wird vollständig auf dem Gerät verarbeitet.
• Kontakte. Sie können einzelne Kontakte in Team- oder Kundenlisten übernehmen. Die App erhält nur die Kontakte, die Sie dafür auswählen, und speichert sie lokal.
• Fotos und Kamera. Für Logo, Produktbilder und fotografierte Belege. Die Bilder bleiben auf dem Gerät.

Jede dieser Berechtigungen können Sie in den iOS-Einstellungen jederzeit widerrufen.

Käufe und Abos

Käufe und Abonnements wickelt Apple über den App Store ab. Wir erhalten dabei keine Zahlungsdaten und keine Kontodaten, lediglich die Information, ob ein Kauf aktiv ist, verbleibt auf Ihrem Gerät. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Apple.

Hosting

Die Inhalte unter hintermbildschirm.com liegen bei der World4You Internet Services GmbH in Österreich. Beim Abruf entstehen übliche Server-Protokolle mit IP-Adresse, Zeitpunkt und abgerufener Datei. Sie dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Speicherdauer

Daten in der App bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen oder die App vom Gerät entfernen. Für Geschäftsunterlagen, die Sie mit der App erstellen, etwa Rechnungen, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Für deren Einhaltung sind Sie als Unternehmerin oder Unternehmer selbst verantwortlich, die App unterstützt Sie dabei mit Export- und Ablagefunktionen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Da nahezu alle Daten nur auf Ihrem Gerät liegen, können Sie die meisten dieser Rechte direkt in der App ausüben. Für alles Weitere erreichen Sie uns unter office@hintermbildschirm.com. Außerdem können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren, erreichbar über dsb.gv.at.

Stand August 2026. Wenn die App neue Funktionen erhält, passen wir diese Erklärung an.